Muhasebe Fişi Otomasyonu

Site şifrenizi girin

Muhasebe Fişi Otomasyonu

Günlük satış raporundan muhasebe programına aktarılacak fişi üretir. Kurallar: CLAUDE.md

1 · Mizan

yükleniyor…

Sayfa adı Sheet1, A: hesap kodu, B: hesap adı. Dosya önce ayrıştırılır; bozuksa mevcut mizan değişmez.

2 · Günlük satış dosyası

Dosya adından fiş tarihi okunur: GG.AA.YYYY, GG_AA_YYYY, YYYY-AA-GG gibi biçimler desteklenir.

3 · Doğrulama

4 · Eşleşmeyen satırlar

5 · Eşleşenler

Ham rapor (referans uygulamayla birebir aynı çıktı) 

      

    

  


  
  

    
6 · Manuel eşleştirme ekle

    

      Aynı kutucuk iki tür girdi kabul eder, tipini kendisi anlar:

      MARVELTUR ile 120-01-01-M0183 eşleşiyor → mizan eşleştirmesi (Aşama A)

      SERENAS KONGRE ile SERENAS ULUSLARARASI TUR aynı firma → isim eşi (Aşama B)
    

    
    

      
      
    

    

    

      Mevcut manuel eşleştirme tablosu (… kayıt)
      

    

  


  
  

    
7 · Hesap ekle (mizanda olmayan hesap kodu)

    

      Soldaki kutuya acentenin client name'ini kaynak dosyadan kopyaladığın gibi yapıştır,
      sağdakine hesap kodunu yaz. Kod mizanda olmasa bile eşleştirme kurulur.
      Otomatik eşleştirme skorları bundan etkilenmez.
    

    

      
      
      
    

    

      
      
    

    

    

      Ek hesap tablosu (… kayıt)
      

    

  


  
  

    
8 · Geçmiş

    
yükleniyor…

  







  
  
Fatura Numara Otomasyonu

  
Fişteki 120* / B/A=B satırlarının açıklamasına e-fatura numarasını işler.
     Fişten hiçbir satır silinmez; sadece Açıklama sütunu değişir. Kurallar: CLAUDE.md 11–18


  


  
  

    
1 · Fiş

    

      

        Aşama 1'de üretilen fiş kullanılacak: 
        
      

    

    

      
    

    
Aşama A'nın ürettiği GG_AA_YYYY-FIS.xlsx. Sayfa adı Sayfa1.

  


  
  

    
2 · E-fatura portalı dökümü

    

      
      
      
    

    

      Sütunlar ada göre bulunur: Document Status, Invoice No,
      Customer Name, Total Pay Amount.
      Yalnızca Teslim Edildi, Ticari Yanıt,
      Gönderildi - Yanıtsız ve Gönderildi durumundakiler işlenir; elenenler sayısıyla raporlanır.
    

  


  

    
    

      
3 · Doğrulama (yedi kontrol)

      

      

      

    


    
    

      
4 · Uyarı listesi

      

    


    
    

      
5 · Excel'e yazılmayan portal faturaları

      

    


    
    

      
6 · Değişen açıklamalar

      

      

        Ham rapor (referans uygulamayla birebir aynı çıktı)
        

      

    

  


  
  

    
7 · Manuel eşleştirme ekle

    

      Aynı kutucuk iki tür girdi kabul eder, tipini kendisi anlar:

      SERENAS KONGRE ile SERENAS ULUSLARARASI TUR aynı firma → isim eşi (bu ekran)

      MARVELTUR ile 120-01-01-M0183 eşleşiyor → mizan eşleştirmesi (Aşama A)
    

    
    

      
      
    

    

    

      İsim eşleri tablosu (… kayıt)
      

    

  


  
  

    
8 · Geçmiş

    
yükleniyor…

  







  
  
Fatura Tutar Doğrulama

  
Konaklama faturası PDF'lerini okur; giriş–çıkış tarihinden gece sayısını, tarifeden tutarı hesaplar
     ve faturadaki her rakamı kuruşu kuruşuna karşılaştırır. Kurallar: CLAUDE.md 24


  


  
  

    
1 · Oda tarifesi (vergiler hariç, gecelik)

    

      

        

        
      

    

    

      

        

        

        

        

        

        
        
      

      
Tutarlar vergiler hariç gecelik oda ücretidir.
         Kaydedilen tarife kalıcıdır ve bundan sonraki bütün doğrulamalarda kullanılır.

    

    

  


  
  

    
2 · PDF faturaları

    

      Faturaları buraya sürükleyin ya da tıklayıp seçin — birden fazla dosya seçebilirsiniz.
    

    
    

      
      
      
    

    

    

  


  

    
    

      
3 · E-posta metni (kopyalayıp maile yapıştırın)

      
Hatalı fatura yok — düzeltme e-postasına gerek yok.

      

        

          
          
          
        

        
Tablo olarak kopyalanır — Outlook/Gmail'e yapıştırınca
           gerçek tablo olur, düz metin alanına yapıştırınca hizalanmış metin.

        

        

          Düz metin hali
          

        

      

    


    
    

      
4 · Sonuç

      

      

      

        
      

      

    

  







  

    
⚠ Bu faturalar daha önce de yüklendi

    
Aynı faturayı ikinci kez düzelttirmemek için kontrol edin.